Свой бухгалтер или аутсорсинг: что лучше для компании

Взять бухгалтера в штат, или передать бухгалтерские функции на аутсорсинг — с таким выбором сталкиваются многие представители бизнеса. Свои плюсы и минусы имеет каждый из вариантов. Чтобы узнать, что подходит вам, нужно понять, чем аутсорсинг бухгалтерии отличается от штатного специалиста.

Бухгалтер в штате: в чем выгоды такого решения и есть ли минусы

Собственный бухгалтер, работающий в компании несколько лет — это сотрудник, на которого можно положиться. Он глубоко погружен в бизнес-процессы, напрямую связан с руководством, находится под полным контролем, при необходимости ведет кадровый, воинский или другой учет и имеет больше мотивации, чем сторонний специалист.

Но не стоит делать выбор в пользу штатного бухгалтера, если бюджет ограничен. Иначе все деньги уйдут на зарплату, обустройство рабочего места, уплату страховых взносов и т.п. Такой вариант неудобен еще и тем, что придется самостоятельно контролировать результат работы бухгалтера. Штатный специалист вручную обрабатывают большой объем данных, поэтому очень высок риск появления ошибок. К тому же он не всегда отслеживает государственные программы для бизнеса, льготы по налогам. Но самое неприятное, что штатный сотрудник может просто пропасть, забрав с собой базу, документы.

Бухгалтерский аутсорсинг: чем это удобно для компании, и какие здесь есть нюансы

Специалисты ac-g.ru, maximum-m.com, amberltd.ru рекомендуют передать бухгалтерию на аутсорс. Выгоды такого решения заключаются в следующем:

• Становится доступна помощь не только бухгалтера, но и юриста, кадровика и др., что является гарантией решения любого вопроса.
• Налоговые консультанты и аудиторы помогают законно снизить налоговую нагрузку.
• Сторонние специалисты имеют опыт работы в разных отраслях, с малым бизнесом и с холдингами.
• Не нужно искать сотрудников, проводить собеседования, устраивать испытательный срок, решать вопросы по трудоустройству и пр.
• Можно сэкономить (не придется закупать оргтехнику, мебель и ПО, регулярно платить зарплату, оплачивать больничные, отпускные и пр.).
• Не нужно все лично контролировать. Проверку осуществляют руководители отделов, кураторы групп и др.
• Ответственность (за ошибки и за информационную безопасность) аутсорсинговой организации перед клиентами застрахована.

Бухгалтерский аутсорсинг не может стоить дешево. Если организация установила на свои услуги подозрительно низкие цены, то скорее всего такая компания не сможет гарантировать профессионализм, высокую безопасность данных, соблюдение сроков, формирование регламента работы, оформление машиночитаемой доверенности, отсутствие неточностей, грамотную техническую поддержку и иные выгоды.

Критерии правильного выбора: что и кому подходит

Принимая окончательное решение, ориентируйтесь на такие моменты:

• специфика бизнеса;
• масштаб деятельности;
• бюджет;
• персональные пожелания.

Оцените уровень сложности ведения бухгалтерии в своей отрасли. Например, бухгалтерия в строительной компании имеет массу специфических моментов, с которыми отлично знаком эксперт по аутсорсингу и не знаком даже опытный штатный бухгалтер, работавший с клиентом из другой сферы. Чем крупнее бизнес, тем больше специалистов ему требуется. В такой ситуации разумнее нанять нескольких бухгалтеров. Если же объем бухгалтерских операций сравнительно небольшой, выгоднее окажется аутсорсинг. Лучше заранее сравнить расходы на штатного сотрудника с расходами на профессионала со стороны.

Что касается личных предпочтений, то для одного бизнесмена важно, чтобы бухгалтер всегда находился в соседнем кабинете, и в любой день мог физически присутствовать на встречах. Для другого руководителя удобнее просто периодически оценивать результат работы стороннего специалиста и четко понимать, что все прекрасно.