10 частых ошибок бухгалтера в компании

Ведение бухгалтерии требует профессионализма и внимания ко множеству деталей. Любые ошибки приводят к штрафам и необходимости все пересматривать и пересчитывать заново. Восстановление бухгалтерского учета требует значительных финансовых затрат и времени, которого не всегда достаточно при сжатых сроках. Именно поэтому ведение бухгалтерии рекомендуется доверять профессионалам, минимизируя риски ошибок.

Распространенные ошибки бухгалтера

Все ошибки бухгалтерии можно разделить на три категории:

• некорректная работа с первичной документацией;
• неправильная обработка и занесение данных в базу;
• неверные решения в руководстве и организации процессов.

В десятку самых распространенных ошибок в данных категориях включают следующие:

• технические неточности и опечатки в первичных документах;
• ошибочное заполнение при незнании актуальных правил – компании могут разрабатывать свои формы некоторых документов, однако для признания их законными они должны иметь все необходимые реквизиты и данные;
• отсутствие документа – каждый хозяйственный акт должен сопровождаться первичным документом, который и становится доказательством его свершения;
• опечатки при переносе и обработке данных при составлении и подаче отчетности;
• некорректный расчет – данные из первички часто переносятся в контексте определенных расчетов, в этих случаях важно уделить внимание точности и учесть все сопутствующие нюансы;
• неверные проводки – корректные точные расчеты могут уйти не в ту графу, частым примером таких ошибок становится путаница с затратами на производство между 20, 25 и 26 счетами;
• неверное распределение задач между сотрудниками – при большом штате бухгалтерии на разных участках требуются разные качества, руководитель или главный бухгалтер должны учитывать это;
• формирование учетной политики – законодательство допускает определенный выбор в данном вопросе, что при неквалифицированном подходе часто приводит к сложностям и штрафам;
• устаревшие формы отчетности – в налоговое и бухгалтерское законодательство часто вносятся изменения, поэтому специалист должен отслеживать все актуальные нововведения и своевременно адаптироваться к ним;
• неверное заполнение отчетов – даже при отсутствии технических ошибок нарушение порядка может привести к недействительности документа, что может негативно отразиться на компании.

Избежать подобных погрешностей можно через корректную организацию бухгалтерии и найм квалифицированных специалистов. Оптимальным вариантом считается аутсорсинг.

Последствия ошибок

Следствием ошибок становятся следующие события:

• административные штрафы за неверные данные учета;
• налоговые санкции, которые усиливаются, если неточности занижают налогооблагаемую базу;
• штрафы за нарушение трудового законодательства при недоплате рабочим вследствие ошибочных расчетов.

Обращают внимания и на собственные потери от ошибочных расчетов. К примеру, некорректные данные могут привести к занижению себестоимости, что приведет к последующим убыткам в продаже.