1. Родственники больного обращаются в органы управления здравоохранения соответствующего субъекта Российской Федерации с заявлением на эвакуацию и установленным пакетом документов.
2. Органы управления здравоохранения субъекта РФ проводят проверку представленных документов, оценивают состояние больного, определяют нуждаемость его в эвакуации (в том числе, и за счет средств страховщика и средств субъекта РФ). Далее, при наличии показаний к санитарной эвакуации, пакет документов направляется в Минздрав России.
3. Минздрав России проводит оценку медицинских документов, связывается с МИД России, Минфином России, МЧС России, определяет медицинское учреждение, куда будет эвакуирован больной и состав специализированной бригады сопровождения.
4. Решение на санитарную эвакуацию граждан Российской Федерации из-за рубежа принимается на Правительственной комиссии Российской Федерации по предоставлению Министерства здравоохранения Российской Федерации и соответствующим поручением доводится до МЧС России.