Для организации учёта, размещения и всестороннего обеспечения граждан Украины, прибывающих на территорию Ивановской области, в Главном управлении МЧС России по Ивановской области организована работа оперативного штаба. Должностные лица, входящие в его состав, осуществляют координацию и взаимодействие со всеми органами управления в части касающейся.
Учет прибывающих граждан Украины ведёт Управление федеральной миграционной службы Ивановской области и её территориальные представительства на территории региона. Размещение граждан в пункты временного размещения осуществляет Правительство Ивановской области и администрации муниципальных образований.
Во всех пунктах временного размещения организованы консультационные пункты на предмет временного трудоустройства и разъяснения порядка получения соответствующего статуса.
Организована работа психологов Главного управления по оказанию психологической помощи, как взрослым, так и детям, а также сотрудников надзорной деятельности по обеспечению пожарной безопасности и профилактики на пунктах временного размещения. На доске документации размещена информация с номерами телефонов психологов Главного управления, по которым можно позвонить в случае необходимости оказания психологической помощи.
Организовано медицинское сопровождение всех граждан Украины обратившихся за медицинской помощью.
Для связи с родственниками в каждом пункте временного размещения имеется мобильный телефон, с которого каждый желающий может позвонить.