В соответствии с распоряжением губернатора Костромской области от 20 июня 2014 года № 448-р на территории региона создан и действует Штаб по оказанию помощи пострадавшим от военных действий на территории Украины, в состав которого назначены руководители и представители профильных исполнительных органов государственной власти Костромской области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Костромской области, а также Администрации г.Костромы. От Главного управления МЧС России в состав штаба входит заместитель начальника ГУ полковник Тряским Василий Леонидович. Основной задачей Штаба является оперативное решение вопросов, связанных с приемом и размещением граждан Украины на территории региона.
Ежедневно на пунктах временного проживания граждан Украины в городе Костроме работают сотрудники Главного управления МЧС России по Костромской области. Каждое утро инспектора управления надзорной деятельности проводят инструктаж по правилам пожарной безопасности и осмотры мест временного проживания беженцев по вопросу соблюдения этих правил.
Также в пунктах временного размещения ежедневно работают психологи Главного управления МЧС России по Костромской области. Основная цель данной деятельности - оказание помощи гражданам, прибывшим из Украины и проведение информационно-психологического сопровождения их.